Školní systém pro vedení i celou školu
Škola a její provoz na jednom místě
Rozvrh, třídní kniha, známky, zprávy rodičům i faktury a rezervace místností. Zákonné záznamy hlídá Učilo za vás, rozhodnutí zůstává na vás.
- Zákonné záznamy s historií a auditem
- Rodiče v mobilu, učitelé u zápisu hodiny
- Přihlášení účtem Google nebo Microsoft
Chybí zápis? Učilo připomene
Najde volného suplenta
Omluvenku schválíte klepnutím
Co za vás udělá
Podle toho, co ve škole máte na starosti.
Po přihlášení vidíte, kolik hodin je dnes suplovaných, kolik omluvenek čeká a co čeká na vaše schválení. Uzávěrky tříd mají semafor, takže víte, kde ještě něco chybí, dřív než na poradě.
Ukázat v průvodciKdyž učitel chybí, Učilo ukáže dotčené hodiny a navrhne, kdo je volný a smí je zastoupit. Vy vybíráte a zveřejňujete, informace dostanou jen ti, koho se změna týká.
Ukázat v průvodciAbsence žáků, omluvenky od rodičů, třídní kniha týdne i uzávěrka pololetí. Omluvenku přijmete nebo zamítnete s důvodem a Učilo ji propíše do docházky.
Ukázat v průvodciTéma hodiny, nepřítomní a známky zapíšete u jedné obrazovky. Co nemáte zapsané, vidíte jako dluh a třídní kniha je průkazná: s časem, autorem a historií úprav.
Ukázat v průvodciPřijaté doklady, požadavky na nákup, platby rodičů a výplaty lektorů mají každé oddělení pohromadě. Účet i doklady jsou v jednom systému, ne v e-mailu a tabulce vedle.
Ukázat v průvodciRodič vidí rozvrh, známky, absenci a zprávy od školy a omluví dítě z telefonu. Příspěvek školy dostane jako na nástěnce a na vaši zprávu odpovídá v soukromém vlákně.
Ukázat v průvodci
Průvodce
Každý vidí jen to, co potřebuje
Učitel své třídy, hospodářka své doklady, rodič své dítě. Klikejte na záložky jako v aplikaci, nebo nechte průvodce běžet.
Moje úkoly
Co mám udělat, a do kdy.
Začnete bez stěhování celé školy najednou
Nejdřív se přenesou lidé a třídy, ostatní moduly zapnete, až budete chtít.
- 1
Převezměte data ze stávajícího systému
Žáky a třídy nahrajete ze souboru CSV nebo XLSX, rozvrh ze souboru aSc. Přímý přechod z Bakalářů, Škola OnLine, EduPage nebo Edookitu připravujeme.
- 2
Pozvěte lidi účtem Google nebo Microsoft
Zaměstnanci se přihlásí školním účtem. Práva podle role a oddělení nastavíte jednou ve stromu skupin.
- 3
Zapněte, co potřebujete
Třeba jen třídní knihu a omluvenky, nebo i rozvrh, zprávy rodičům a finance. Moduly se zapínají samostatně a data zůstávají propojená.
Cena podle vaší školy
Každá škola je jinak velká a potřebuje jiné moduly. Cenu proto domluvíme individuálně.
Individuální nabídka
podle počtu žáků a modulů
- Neomezeně zaměstnanců a rodičů
- Jedna aplikace pro celou školu
- Import dat při přechodu
- Zkušební provoz
- Export vašich dat kdykoli
- Škola nebo celá skupina škol
Napište nám, kolik máte žáků a co chcete v Učilu vést. Pošleme nabídku a domluvíme ukázku.
Časté otázky
Splňuje Učilo zákonné povinnosti školy?
Třídní kniha je uzamykatelná s auditní stopou, matrika a klasifikace mají historii s platností od–do a vysvědčení se tvoří podle vyhlášky 3/2015 Sb. Zákonná logika jsou vestavěné výpočty, které si škola nemůže přepsat vzorcem.
Umí export matriky pro MŠMT?
Sběr dat do matriky je připravený a generátor XML podle struktur MŠMT připravujeme. Do XML nejdou zdravotní údaje ani údaje o zákonných zástupcích a údaje o SVP se předávají anonymizovaně.
Kde jsou data a kdo k nim má přístup?
Data jsou uložená na serverech v České republice. Každá škola má data oddělená v databázi a každý vidí jen to, k čemu má právo. Zdravotní údaje a poznámky k podpůrným opatřením jsou navíc šifrované. Zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR je součástí.
Funguje Učilo bez internetu?
Aplikace se instaluje na plochu a je navržená tak, aby šlo zapisovat i bez signálu a zápis se po připojení odeslal. Plný offline se synchronizací připravujeme. Zákonné záznamy rozhoduje vždy server, takže se nic nepřepíše potichu.
Jak přejdeme z Bakalářů, Škola OnLine, EduPage nebo Edookitu?
Žáky a třídy nahrajete ze souboru, rozvrh ze souboru aSc. Přímé převzetí z konkrétního systému připravujeme podle vzorků dat od škol.
Musíme instalovat aplikaci z obchodu?
Ne, Učilo otevřete v prohlížeči a přidáte si ho na plochu telefonu jako ikonu. Upozornění chodí do telefonu. Aplikace pro App Store a Google Play připravujeme později.
Co vidí rodiče?
Rozvrh a změny, známky, absenci a zprávy školy v mobilu. Omluvit dítě lze z telefonu a třídní to dostane ke schválení. Rodič vidí jen své děti.
Jak funguje komunikace s rodiči?
Škola zveřejní příspěvek jako na nástěnce, třeba pro třídu nebo jen pro rodiče jednoho žáka. Reakce rodiče jdou do soukromého vlákna, které nevidí ostatní rodiče. Příspěvek může jít přes schválení vedením.
Co dělá umělá inteligence a vidí citlivé údaje?
Každou operaci v Učilu můžete ovládat i přes AI asistenta (Claude, ChatGPT a další) se stejnými právy jako v aplikaci. Závažné úkony potvrzuje člověk a citlivé údaje jsou pro AI ve výchozím stavu vypnuté. Všechno se zapisuje do auditu.
Můžeme spravovat víc škol a oddělení najednou?
Ano. Škola, mateřská škola, jazyková škola i oddělení jako provoz, finance nebo IT jsou rovnocenné útvary v jedné organizaci. Společné databáze lidí, kontaktů nebo místností sdílíte celoskupinově, každý útvar má vlastní stránku a práva.
Nahradí Učilo také tabulky a Notion?
Pro školní agendu ano. Hospitace, inventář, akce, úkoly oddělení nebo kroužky vedete ve vlastních databázích přímo v Učilu, s právy na úrovni skupin. Účetnictví a mzdy ale Učilo nenahrazuje.
Jak funguje rezervace místností?
Kalendář Google propojíte se školní doménou a místnosti se spárují s kalendáři. Rezervace se hlídá proti rozvrhu, takže dvě akce do jedné učebny nevložíte.
Kdo smí co dělat a kdo vidí platby?
Práva se řídí stromem skupin: hlouběji ve stromu je víc práv a nadřazené skupiny mají přístup k tomu, co jejich podskupiny. Finance vidí jen ti, kdo k nim mají právo, rodiče a žáci mají vlastní větev.
Kolik Učilo stojí?
Cenu stanovíme individuálně podle velikosti školy a modulů, které budete používat. Napište nám na info@ucilo.cz a pošleme nabídku.
Co když Učilo používat přestaneme?
Data si můžete kdykoli vyexportovat a zákonné záznamy, třeba třídní knihu, i do archivního PDF.
Méně papírů a přepisování. Víc času na děti
Ukážeme vám Učilo na datech vaší školy.